Esityksen tekniset ohjeet

Tiedostomuoto

PowerPoint (.pptx) on paras valinta: animaatiot, siirtymät ja upotetut videot toimivat, ja muistiinpanosi näkyvät myötämonitorissa.
PDF toimii myös, mutta siinä ei ole animaatioita, videoita, esittäjänäkymää eikä muistiinpanoja. Lataa mahdolliset videot erikseen .mp4-tiedostoina.
Keynotea (.key) ei voi näyttää. Vie esitys Keynotesta PowerPoint- tai PDF-muotoon.
Google Slides ja Canva: lataa esitys PowerPoint- (.pptx) tai PDF-muodossa.
Vanhoja PowerPoint-tiedostoja (.ppt) ei hyväksytä. Tallenna ne .pptx-muodossa.

Lavan näyttö on laajakuva, 16:9.
Käytä dian kokona Laajakuvaa (16:9). Koko ruudun kuvien pitäisi olla vähintään 1920 × 1080 pikseliä.
4:3-diat näkyvät, mutta molemmille sivuille jää mustat reunat.

Salissa on sekä Mac- että Windows-esityskoneita. Jos fonttia ei ole asennettu, se korvataan toisella, ja teksti voi siirtyä tai valua yli.
Kaikkialla toimivat fontit: Arial, Calibri, Aptos, Cambria, Georgia, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Times New Roman ja Courier New.
Jos käytät muita fontteja, upota ne tiedostoon (PowerPoint: Asetukset → Tallenna → Upota fontit tiedostoon).
Jos fonttia ei voi upottaa, lataa esityksestä samalla kertaa myös PDF varalle.

Lisää videot esitystiedostoon. Älä linkitä omalla koneellasi olevaan tiedostoon: se ei kulje esityksen mukana.
Käytä MP4-muotoa, jossa kuva on H.264 ja ääni AAC. Se toistuu sekä Macilla että Windowsilla. 1080p riittää.
Vältä HEVC (H.265)-, ProRes-, .mov-, .wmv- ja .avi-videoita. Muunna ne ensin MP4-muotoon.
Ääni toistetaan salin äänentoistosta esityskoneelta. Varmista, että ääni on upotettu videoon tai esitykseen.
Valitse jokaiselle videolle, alkaako se klikkaamalla vai automaattisesti, ja kokeile sitä diaesitystilassa.
Yksi tiedosto voi olla enintään 2 Gt, ja esityksen rinnalle voi ladata enintään 5 videotiedostoa.

Salin verkko on jaettu, ja se voi olla hidas tai poikki juuri esityshetkellä.
YouTube- ja muut verkkovideot: upota videotiedosto, jos sinulla on oikeus käyttää sitä.
Verkkosivut, demot ja reaaliaikaiset kyselyt: valmistele varalle kuvakaappaukset tai näyttötallenne.

Lataa esitys omalla linkilläsi. Tunnuksia tai salasanaa ei tarvita.
Lataussivu tarkistaa tiedoston heti ja kertoo, jos jotain pitää korjata.
PowerPointin rinnalla voit ladata samassa latauksessa samasta esityksestä PDF:n varalle. Sivu ehdottaa sitä, jos fontti tai video ei ehkä toimi.
Voit ladata uuden version milloin tahansa. Se ei koskaan korvaa aiempaa, ja sivulla näkyy aina, mikä versio on tekniikan kansiossa.
Tekniikka kopioi tiedostot esityskoneille ennen jokaista tapahtumapäivää. Saman päivän muutokset eivät välttämättä ehdi lavalle, joten lataa lopullinen versio viimeistään edellisenä päivänä.
Viimeinen latauspäivä on kutsuviestissäsi.

Esitys pyörii salin koneella, ei omallasi.
Esittäjänäkymä muistiinpanoineen (ja seuraava dia) näkyy lavan myötämonitorissa vain, jos esityksesi on PowerPoint (.pptx). PDF:ssä ei ole esittäjänäkymää eikä muistiinpanoja.
Etkö voi toimittaa tiedostoa etukäteen? Voit esittää omalta koneeltasi. Valitse lataussivulla "Tuon oman koneen" ja kerro koneen kuvaliitäntä (HDMI, USB-C …), niin oikea kaapeli tai sovitin on valmiina.
Jos tarvitset jotain muuta, kuten kaukosäätimen tai lisää äänentoistoa, kysy järjestäjältä hyvissä ajoin.

Kysyttävää? Vastaa kutsuviestiisi.