DeckhandoffEi osumia. Kokeile toista sanaa tai ota yhteyttä.
Aloitus
Mikä Deckhandoff on ja miten tapahtuma otetaan käyttöön.
- Mikä Deckhandoff on?Puhujat toimittavat esityksensä omalla linkillä, ja kaikki näkevät, mikä versio on perillä.
- Tapahtuman käyttöönottoJärjestys, jossa tapahtuma kannattaa ottaa käyttöön: aikataulu, asetukset, kumppani ja kutsut.
- Kirjautuminen hallintaanJärjestäjät kirjautuvat sähköpostiin tulevalla kertakäyttöisellä linkillä. Salasanaa ei ole.
- TilannenäkymäJokaisen session tila yhdellä silmäyksellä: puuttuu, hylätty, varoituksia, valmis tai myöhässä.
Paketit ja tilaus
Hinnat, tilaaminen ja laskutus.
- Paketit ja hinnatBasic ja Pro maksetaan tapahtumakohtaisesti, Unlimited kuukausittain tai vuosittain.
- Tilaaminen ja käyttöönottoNäin tapahtuma saadaan käyttöön. Verkkotilaus avataan myöhemmin.
- Unlimited vuosilaskullaUnlimitedin vuosimaksun voi maksaa verkkolaskulla etukäteen vuodeksi kerrallaan.
- Laskutus ja arvonlisäveroHinnat ovat alv 0 %. Suomalaisille asiakkaille lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Aikataulu ja puhujat
Aikataulun tuonti, kutsut, linkit ja muistutukset.
- Aikataulun tuonti Google Sheetsistä tai ExcelistäSessiot ja puhujat tuodaan taulukosta. Esikatselu näyttää muutokset ennen tallennusta.
- Sarakkeiden kohdistusKun taulukon otsakkeet ovat jotain muuta, kerro mikä sarake on mikäkin. Valinta muistetaan.
- Muutokset aikataulussaSiirrot, nimimuutokset ja poistuneet puhujat. Linkit ja lataukset säilyvät.
- Kutsut ja linkitKutsuviesti lähtee jokaiselle puhujalle hänen kielellään, ja siinä on henkilökohtainen latauslinkki.
- Puhujan linkin uusiminenJos linkki on päätynyt vääriin käsiin, vanha linkki lakkaa toimimasta heti.
- MuistutuksetMuistuta puhujia puuttuvasta esityksestä, korjattavasta versiosta tai äänikysymyksestä.
- Lataus puhujan puolestaKun esitys tulee silti sähköpostilla, lataa se session sivulta. Puhuja saa saman vahvistuksen.
Puhujalle
Esityksen lataaminen, vahvistus ja tarkistusten ohjeet.
- Esityksen lataaminenAvaa kutsuviestin linkki, pudota tiedostot sivulle ja odota vahvistusta.
- Vahvistus ja toimitusketjuNäet, mikä versio on perillä ja missä vaiheessa se on: vastaanotettu, tarkistettu, tekniikalla ja valmiina lavan koneella.
- Useampi sessio samalla linkilläSama linkki toimii kaikissa sessioissasi. Lataa jokaisen session esitys erikseen.
- Oma koneJos et voi toimittaa tiedostoa etukäteen, kerro tuovasi oman koneen ja sen kuvaliitäntä.
- Tarvitaanko esityksessä ääntä?Kerro, tarvitaanko ääntä, niin tekniikka kytkee sen salin kaiuttimiin.
- PDF-varakopioLataa PowerPointin rinnalle samasta esityksestä PDF, jos fontit tai videot voivat tuottaa ongelmia.
- Esityksen tekniset ohjeetKaikki, mitä esityksesi tarvitsee toimiakseen lavalla. Lue tämä ennen kuin viimeistelet diasi: se vie viisi minuuttia ja säästää yllätyksiltä salissa.
- Vie Keynote-esitysSalin koneet eivät avaa Keynote-tiedostoja. Vie esitys PowerPoint- tai PDF-muotoon.
- Tallenna vanha .ppt .pptx-muodossaVanhoja .ppt-tiedostoja ei hyväksytä. Tallenna esitys .pptx-muodossa.
- Tiedostoa ei voi avataTiedosto on vioittunut tai jotain muuta kuin nimi kertoo. Tallenna tai vie se uudelleen.
- Muuta diat 16:9-muotoonSalin näyttö on 16:9. Muun kokoisiin dioihin jää mustat reunat.
- Upota fontit tai lisää PDFFontit, joita salin koneilla ei ole, korvataan, ja teksti voi siirtyä.
- Lisää video esitykseenVideo on linkitetty tiedostoon omalla koneellasi, eikä se toistu salissa.
- Vältä verkosta toistettavia videoitaSalin verkkoyhteys voi vaihdella. Upota video esitykseen, jos voit.
- Muunna video MP4-muotoon (H.264)Osa videomuodoista toistuu Macilla mutta ei Windowsilla tai päinvastoin.
- Pienennä suurta tiedostoaSuuret tiedostot hyväksytään, mutta lataus ja kopiointi kestävät pidempään.
Tekniselle kumppanille
Muutosnäkymä, manifest, päivälukitus ja tiedostonimet.
- Kumppanin näkymäMikä on muuttunut edellisen haun jälkeen: myöhäiset muutokset, uudet ja päivitetyt.
- Ladattu esityskoneelleKuittaa tiedosto esityskoneelle yhdellä napilla. Puhuja näkee kuittauksen.
- ManifestGoogle Sheet, jossa on jokainen toimitettu tiedosto ja sen tiedot. Päivittyy itsestään.
- Päivälukitus ja myöhäiset muutoksetLukituksen jälkeen tulevat versiot merkitään myöhäisiksi, ja kumppani saa niistä heti viestin.
- Tiedostonimet ja kansiotTiedostot nimetään tapahtuman kaavalla ja järjestetään päiväkansioihin.
Asetukset
Nimeäminen, kansiot, aikarajat, tiedostokoot ja kumppanin linkki.
Tietosuoja
Mitä tietoja käsitellään, missä ja kuinka kauan.
Vianmääritys
Kun jokin ei mene niin kuin pitäisi.
- Puhuja ei saanut kutsuaTarkista roskaposti ja sähköpostiosoite, ja lähetä kutsu uudelleen tai kopioi linkki.
- Linkki ei ole voimassaLinkki on uusittu tai mitätöity. Pyydä järjestäjältä uusi.
- Lataus katkesiValitse samat tiedostot uudelleen samassa selaimessa, niin lataus jatkuu siitä, mihin jäi.
- Versio hylättiinHylätty versio ei korvaa edellistä. Korjaa ongelma ohjeen mukaan ja lataa uudelleen.
- Toimitus epäonnistuiTiedostoa ei saatu siirrettyä Driveen. Vika on järjestelmässä, ja järjestäjä saa siitä viestin.