DeckhandoffDeckhandoff käsittelee puhujista vain sen, mitä esitysten toimittaminen vaatii: nimen, sähköpostiosoitteen, session, ladatut tiedostot sekä vastaukset ääni- ja oman koneen kysymyksiin.
- Tietokanta on EU:ssa (Irlanti). Tiedostot tarkistetaan koodilla lukemalla niiden rakenne. Latauksia ei käsitellä tekoälyllä.
- Puhujilla ei ole tunnuksia. Linkin tunnisteesta tallennetaan vain tiiviste ja salattu kopio kutsun uudelleenlähetystä varten. Järjestäjät kirjautuvat kertakäyttöisellä sähköpostilinkillä ja näkevät vain oman organisaationsa tapahtumat.
- Valmiit tiedostot ovat tapahtuman Google Drive -kansiossa. Sitä kopiota säilyttää järjestäjä, eikä Deckhandoff poista sitä automaattisesti.
Säilytysaika
Kun tapahtuman päättymisestä on kulunut säilytysaika (oletuksena 90 päivää), Deckhandoff poistaa tapahtuman tiedostot ja pikkukuvat omasta tallennustilastaan ja anonymisoi puhujien ja kumppanien henkilötiedot, alkuperäiset tiedostonimet ja oman koneen lisätiedot. Aikataulun rakenne ja tilastot säilyvät.
Järjestäjälle: puhujille kerrotaan käsittelystä tietosuojaselosteessa, ja Deckhandoffin kanssa tehdään käsittelysopimus.