• Aikataulu: päivän osiotRakenna päivät osioista, anna osio tuottajalle ja jaa aikataulu tiimille katselulinkillä.
• Puhujat taulukosta (Google Sheets tai Excel)Tuo esitykset ja puhujat taulukosta ajolistaan. Esikatselu näyttää muutokset ennen tallennusta.
• Sarakkeiden kohdistusKun taulukon otsakkeet ovat jotain muuta, kerro mikä sarake on mikäkin. Valinta muistetaan.
• Muutokset aikataulussaSiirrot, nimimuutokset ja poistuneet puhujat. Linkit ja lataukset säilyvät.
• Kutsut ja linkitKutsuviesti lähtee jokaiselle puhujalle hänen kielellään, ja siinä on henkilökohtainen latauslinkki.
• Puhujan linkin uusiminenJos linkki on päätynyt vääriin käsiin, vanha linkki lakkaa toimimasta heti.
• MuistutuksetMuistuta puhujia puuttuvasta esityksestä, korjattavasta versiosta tai äänikysymyksestä.
• Lataus puhujan puolestaKun esitys tulee silti sähköpostilla, lataa se session sivulta. Puhuja saa saman vahvistuksen.
• AjolistaRakenna tapahtuman ajolista yhdessä tiimin kanssa ja lisää esityksille puhujat. Esitysriveillä näkyy puhujan uusin versio, ja tiimi näkee työversion katselulinkillä.