Aikataulun tuonti Google Sheetsistä tai Excelistä

Aikataulu luetaan taulukon ensimmäiseltä välilehdeltä. Yksi rivi on yksi puhuja yhdessä sessiossa. Jos sessiossa on useampi puhuja, jokainen on omalla rivillään samalla päivällä ja kellonajalla.

Sarakkeet

• päivä (pakollinen): esim. 18.11.2026 tai 2026-11-18
• klo (pakollinen): esim. 14.00 tai 14:00
• sessio: session nimi (valinnainen)
• etunimi ja sukunimi, tai nimi yhdessä sarakkeessa (viimeinen sana on sukunimi)
• sähköposti (pakollinen)
• kieli: fi tai en. Kutsut ja puhujan sivu ovat tällä kielellä. Tyhjä on englanti.

Myös englanninkieliset otsakkeet käyvät (date, time, session, first name, last name, name, email, language). Jos otsakkeet ovat muita, kohdista sarakkeet.

Tuonti

1. Google Sheet: jaa taulukko Deckhandoffin palvelutilille lukuoikeudella ja liitä taulukon osoite Aikataulun tuonti -sivulle. Excel: valitse .xlsx- tai .xls-tiedosto. Excelistä tehdään Google Sheet, josta tulee tapahtuman aikataulu.
2. Valitse Esikatsele muutokset. Virheelliset rivit näkyvät rivinumeroineen. Korjaa ne taulukkoon ja esikatsele uudelleen.
3. Esikatselu listaa uudet sessiot, siirtyvät sessiot, nimimuutokset, uudet puhujat ja muuttuneet tiedot. Mitään ei ole vielä tallennettu.
4. Valitse Tuo muutokset. Uudet puhujat saavat latauslinkin ja päiville luodaan Drive-kansiot.

Tuonnin voi toistaa niin usein kuin tarvitsee. Se ei koskaan poista mitään ilman erillistä valintaa. Ks. Muutokset aikataulussa.