Aikataulu: päivän osiot

Aikataulu on tuottajan työkalu koko päivän rakentamiseen. Päivä koostuu osioista, esimerkiksi tiistaina Seminaari 12–16, Afterwork 16–18 ja Keikka 20–23. Jokainen osio on ajolistassa oma lohkonsa, jonka sisällä on sen tarkempi ohjelma: esitykset, puhujat, juonnot ja vaihdot.

Osiot

1. Avaa välilehti Aikataulu ja valitse päivän alta + Lisää osio.
2. Anna nimi sekä alku- ja loppuaika (esim. 12.00 ja 16.00) ja valitse Lisää osio. Osio menee päivässä aikajärjestykseen.
3. Muuta nimeä, päivää tai aikaa kohdasta Muokkaa osiota. Osion rivit siirtyvät sen mukana.

• Osio voi olla enintään 12 tuntia. Jos se päättyy puolenyön jälkeen, kirjoita loppuajaksi esim. 1.00.
• Osion alla näkyvät sen esitykset puhujineen ja esitysten tila sekä montako esitystä on jo saapunut. Ne muokataan ajolistassa: Ajolista → avaa osion.
• Ajolistan kiinnitetyt esitysrivit, joiden aika osuu uuden osion aikavälille, siirtyvät osioon. Osiossa jo olevat rivit pysyvät siinä, vaikka osion aikaa muutettaisiin. Jos ne jäävät aikavälin ulkopuolelle, osiossa näkyy varoitus.
• Osion voi poistaa, kun sen ajolista on tyhjä.

Kuka täyttää osion

Ilman alituottajaa osion ajolistan tekevät tuottaja ja tekninen kumppani. Kun osio annetaan alituottajalle, esimerkiksi seminaarin järjestäjälle, hän tekee sen ajolistan, lisää esityksille puhujat ja lähettää heille kutsut latauslinkkeineen.

1. Avaa osion kohdalta Alituottajat, kirjoita alituottajan sähköpostiosoite ja valitse Lisää.
2. Alituottaja saa heti sähköpostiin kutsun, jossa on osion aika ja linkki. Jos haluat kertoa hänelle itse, poista ennen lisäämistä valinta Lähetä kutsu. Kutsun voi lähettää uudelleen, ja Kopioi ohje alituottajalle antaa saman ohjeen itse lähetettäväksi.

• Alituottaja kirjautuu sähköpostiinsa tulevalla linkillä, eikä tunnuksia tarvita.
• Hän näkee vain omat osionsa: niiden rivit ja puhujat sähköposteineen. Muuta ajolistaa, puhujien latauslinkkejä tai hallintaa hän ei näe.
• Rivien pitää mahtua osion aikavälille. Jos alituottajan muutos menisi osion ulkopuolelle, sitä ei tallenneta.

Katselulinkit tiimille

Sivun alalaidassa kohdassa Tiimin katselulinkit voit luoda linkin esimerkiksi viestinnälle tai lavatiimille. Linkillä näkee päivät osioineen, esitykset, puhujien nimet ja esitysten tilan ilman tunnuksia. Siinä ei näy sähköpostiosoitteita eikä puhujien latauslinkkejä, eikä sillä voi muokata. Sivu päivittyy 20 sekunnin välein. Peru lopettaa linkin heti.