DeckhandoffHallinnan välilehdellä Loki näkyy jokainen tapahtumaan tehty muutos, uusimmat ensin ja päivittäin ryhmiteltyinä. Lokin näkevät organisaation jäsenet. Tuottajat, tekninen kumppani ja puhujat eivät näe sitä.
Mitä lokiin kirjataan
- Ajolista ja aikataulu: rivien ja osioiden lisäys, muutokset vanhoine ja uusine arvoineen, siirrot ja poistot, puhujat, tekniset kentät, tuottajien lisäys ja poisto sekä tuonti taulukosta.
- Esitykset ja materiaalit: kuka latasi minkä version, minne ja milloin, sekä hylkäys, toimitus Driveen tai toimituksen epäonnistuminen.
- Puhujien vastaukset: äänen tarve ja oman koneen ilmoitus.
- Tekninen kumppani: muutokset merkitty haetuiksi ja kuittaukset ”ladattu esityskoneelle”.
- Kutsut ja muistutukset: kuka lähetti kenelle ja miten lähetys onnistui, myös tuottajien kutsut.
- Linkit: puhujan linkin vaihto sekä kumppanin, aikataulun ja ajolistan linkkien luonti ja mitätöinti.
- Asetukset, brändäys ja Ontime: mitä muutettiin, ja Ontime-yhteyden muutokset.
Kun joku kirjoittaa ajolistaan, saman henkilön muutokset samaan kenttään 10 minuutin sisällä näkyvät yhtenä merkintänä, esimerkiksi Ohjelma ”Avaus” → ”Avaussanat”. Rivin aika kertoo silloin, milloin muokkaus alkoi ja päättyi.
Rajaa lokia aiheen tai tekijän mukaan sivun yläosan valinnoilla. Sivulla näkyy kerralla 100 merkintää, ja Vanhemmat merkinnät näyttää aiemmat.
Loki alkoi 9.10.2026. Sitä vanhempia muutoksia siinä ei ole. Loki poistetaan tapahtuman muiden henkilötietojen kanssa, kun säilytysaika päättyy.