Tapahtuman käyttöönotto

Kun tapahtuma on tilattu, Deckhandoff luo sille Drive-kansion ja päiväkansiot. Sen jälkeen käyttöönotto etenee näin:

1. Tuo aikataulu Google Sheetistä tai Excelistä. Jokainen puhuja saa samalla oman latauslinkin. Ks. Aikataulun tuonti.
2. Tarkista asetukset: viimeinen latauspäivä, päivälukitus, tiedostonimen kaava ja tiedostokoot. Ks. Tapahtuman asetukset.
3. Luo teknisen kumppanin linkki ja lähetä se kumppanille. Ks. Kumppanin linkki.
4. Lähetä kutsut puhujille. Ks. Kutsut ja linkit.
5. Seuraa tilannetta ja muistuta puuttuvista. Ks. Tilannenäkymä ja Muistutukset.

Kutsut kannattaa lähettää vasta, kun aikataulu on melko valmis. Myöhemmät muutokset eivät silti riko mitään: puhujan linkki pysyy samana, vaikka sessio siirtyisi. Ks. Muutokset aikataulussa.