DeckhandoffDeckhandoff kerää tapahtuman puhujien esitykset, tarkistaa ne, nimeää ne ja vie ne tekniikan Google Drive -kansioon. Puhuja näkee heti, mikä versio on perillä, eikä kenenkään tarvitse kysyä sitä sähköpostilla.
Kolme näkymää
- Puhuja saa kutsuviestissä henkilökohtaisen linkin. Sivulla hän lataa esityksen, näkee tarkistusten tuloksen ja saa vahvistuksen. Tunnuksia ei tarvita. Ks. Esityksen lataaminen.
- Järjestäjä tuo aikataulun, lähettää kutsut ja seuraa tilannenäkymästä, kenen esitys puuttuu. Ks. Tilannenäkymä.
- Tekninen kumppani hakee tiedostot Drivesta ja näkee omasta näkymästään, mikä on muuttunut edellisen haun jälkeen. Ks. Kumppanin näkymä.
Mitä latauksen jälkeen tapahtuu
- Esitys tarkistetaan: formaatti, kuvasuhde, fontit, videot ja koko. Virhe estää version hyväksymisen, ja varoitus näytetään ohjeineen.
- Hyväksytty versio nimetään tapahtuman kaavalla, esim.
2026-11-18_1400_Virtanen_v3.pptx, ja siirretään oikean päivän kansioon. Edellinen versio siirtyy_vanhat-kansioon. - Puhuja saa vahvistuksen: ensimmäinen dia, versio, aika ja tarkistusten tulos.
- Kun tekniikka on ladannut tiedoston esityskoneelle, sekin näkyy puhujan sivulla.
Uusi lataus ei koskaan korvaa vanhaa tiedostoa. Jokaisesta latauksesta tulee uusi versio, ja nykyinen versio on aina uusin hyväksytty.