DeckhandoffEi osumia. Kokeile toista sanaa tai ota yhteyttä.
Aloitus
Mikä Deckhandoff on ja miten tapahtuma otetaan käyttöön.
- Mikä Deckhandoff on?Puhujat toimittavat esityksensä omalla linkillä, ja kaikki näkevät, mikä versio on perillä.
- Tapahtuman käyttöönottoJärjestys, jossa tapahtuma kannattaa ottaa käyttöön: aikataulu, asetukset, kumppani ja kutsut.
- Kirjautuminen hallintaanJärjestäjät kirjautuvat sähköpostiin tulevalla kertakäyttöisellä linkillä. Salasanaa ei ole.
- TilannenäkymäJokaisen session tila yhdellä silmäyksellä: puuttuu, hylätty, varoituksia, valmis tai myöhässä.
Paketit ja tilaus
Hinnat, tilaaminen ja laskutus.
- Paketit ja hinnatBasic ja Pro maksetaan tapahtumakohtaisesti, Unlimited kuukausittain tai vuosittain.
- Tilaaminen ja käyttöönottoNäin tapahtuma saadaan käyttöön. Verkkotilaus avataan myöhemmin.
- Unlimited vuosilaskullaUnlimitedin vuosimaksun voi maksaa verkkolaskulla etukäteen vuodeksi kerrallaan.
- Laskutus ja arvonlisäveroHinnat ovat alv 0 %. Suomalaisille asiakkaille lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Aikataulu ja puhujat
Aikataulun tuonti, kutsut, linkit ja muistutukset.
- Aikataulun tuonti Google Sheetsistä tai ExcelistäSessiot ja puhujat tuodaan taulukosta. Esikatselu näyttää muutokset ennen tallennusta.
- Sarakkeiden kohdistusKun taulukon otsakkeet ovat jotain muuta, kerro mikä sarake on mikäkin. Valinta muistetaan.
- Muutokset aikataulussaSiirrot, nimimuutokset ja poistuneet puhujat. Linkit ja lataukset säilyvät.
- Kutsut ja linkitKutsuviesti lähtee jokaiselle puhujalle hänen kielellään, ja siinä on henkilökohtainen latauslinkki.
- Puhujan linkin uusiminenJos linkki on päätynyt vääriin käsiin, vanha linkki lakkaa toimimasta heti.
- MuistutuksetMuistuta puhujia puuttuvasta esityksestä, korjattavasta versiosta tai äänikysymyksestä.
- Lataus puhujan puolestaKun esitys tulee silti sähköpostilla, lataa se session sivulta. Puhuja saa saman vahvistuksen.
Puhujalle
Esityksen lataaminen, vahvistus ja tarkistusten ohjeet.
- Vahvistus ja toimitusketjuNäet, mikä versio on perillä ja missä vaiheessa se on: vastaanotettu, tarkistettu, tekniikalla ja valmiina lavan koneella.
- Oma koneJos et voi toimittaa tiedostoa etukäteen, kerro tuovasi oman koneen ja sen kuvaliitäntä.
- Tarvitaanko esityksessä ääntä?Kerro, tarvitaanko ääntä, niin tekniikka kytkee sen tapahtumapaikan kaiuttimiin.
- Esityksen tekniset ohjeetKaikki, mitä esityksesi tarvitsee toimiakseen lavalla. Lue tämä ennen kuin viimeistelet diasi: se vie viisi minuuttia ja säästää yllätyksiltä lavalla.
Tekniselle kumppanille
Muutosnäkymä, manifest, päivälukitus ja tiedostonimet.
- ManifestGoogle Sheet, jossa on jokainen toimitettu tiedosto ja sen tiedot. Päivittyy itsestään.
- Päivälukitus ja myöhäiset muutoksetLukituksen jälkeen tulevat versiot merkitään myöhäisiksi, ja kumppani saa niistä heti viestin.
- Tiedostonimet ja kansiotTiedostot nimetään tapahtuman kaavalla ja järjestetään päiväkansioihin.
Asetukset
Nimeäminen, kansiot, aikarajat, tiedostokoot ja kumppanin linkki.
- Tapahtuman asetuksetViimeinen latauspäivä, päivälukitus, nimeämiskaava, päiväkansiot, tiedostokoot ja säilytysaika.
- Teknisen kumppanin linkkiLuo kumppanille oma linkki ja sähköposti ilmoituksille. Linkin voi mitätöidä.
- Brändäys: logo, värit ja oma CSSProPuhujan sivut ja sähköpostit tapahtumasi ilmeellä: logo, taustakuva, värit, lähettäjän nimi ja oma CSS.
Tietosuoja
Mitä tietoja käsitellään, missä ja kuinka kauan.
Vianmääritys
Kun jokin ei mene niin kuin pitäisi.
- Puhuja ei saanut kutsuaTarkista roskaposti ja sähköpostiosoite, ja lähetä kutsu uudelleen tai kopioi linkki.
- Linkki ei ole voimassaLinkki on uusittu tai mitätöity. Pyydä järjestäjältä uusi.
- Lataus katkesiValitse samat tiedostot uudelleen samassa selaimessa, niin lataus jatkuu siitä, mihin jäi.
- Versio hylättiinHylätty versio ei korvaa edellistä. Korjaa ongelma ohjeen mukaan ja lataa uudelleen.
- Toimitus epäonnistuiTiedostoa ei saatu siirrettyä Driveen. Vika on järjestelmässä, ja järjestäjä saa siitä viestin.