Tiedostot nimetään tapahtuman kaavalla, esim. {pvm}_{klo}_{sukunimi}_v{versio}.{ext} → 2026-11-18_1400_Virtanen_v3.pptx.
- Liitteet saavat päätteen:
…_v3_video1.mp4. PDF-varakopio on…_v3_varakopio.pdf. - Etunimi lisätään vain, jos samassa sessiossa on kaksi saman sukunimen puhujaa. Jos nimi on jo käytössä, perään tulee
_2. - Nimet toimivat Windowsissa ja macOS:ssä: kiellettyjä merkkejä ei ole.
Kansiot
- Tapahtuman kansiossa on kansio jokaiselle päivälle, esim.
Päivä 2 – 18.11.. - Päiväkansiossa on aina kunkin session uusin toimitettu versio.
- Vanhemmat versiot siirtyvät päivän
_vanhat-kansioon vasta, kun uusi versio on perillä.